Sipariş detayları
Kesinleşmiş sipariş detayları ile ilgili bilgi gemi acentasına Amasya Nakliyat tarafında-Konşimento Talimatı ile geçilir. Verilen talimatlara göre FBL düzenlenir. Müşterilere, navlun ve diğer masraflar faturada belirtilerek teslim edilir.
Liman sahasında yapılacak yüklemelerde ise, liman işletmesinde gerekli forklift ve iş gücü planlanması yapılmalı, gümrükleme işlemlerine nezaret edilmelidir. Eşyanın müşteri deposunda deneyimli eleman ve ekipmanlarla özenle yüklenmesi yerine; yüklemenin liman sahasınca yapılmasının ilave elleçleme zorunluluğu ortaya çıkartacağı ve dolayısıyla eşya ambalajının zara-görme riskini arttıracağı unutulmamalıdır.
Parsiyel (LCL) rezervasyonlarda, yükün miktar ve cinsine göre LCL konteyner tipi (20 feet, 4G feet, 40 high cube, vb.) veya özel yük olacağı belirtilmelidir. Grupaj konteyner yüklemelerinde seferler genellikle haftalık olarak planlanmaktadır. Belirlenen yükleme haftasının grupaj konteync için ilgili armatör hattının acentasından konteyner yer rezervasyonu yapılarak teyidi alınmalıdır Freight Forvvarder, konteynerlere yüklemenin yapılacağı gün limana serilmesi ya da grupaj mallar ~ yükleneceği depoya gönderilmesi talimatını, ilgili gemi acentasına önceden haber vermelidir.